Abrindo a tela de Custos extras
Com o usuário de perfil administrador, acesse a área de Configuração na seção Orçamento
Em seguida escolha a opção Custos Extras
Os Custos Extras criados ficam todos listados na coluna na esquerda da tela
Criando novo Custo Extras
Para adicionar um novo custo extra, clique em "+ custo extra" e digite o nome do novo custo.
Feito isto, basta clicar em "salvar". O custo irá aparecer na última posição.
Configurando o Custo Extra
Para iniciarmos, podemos criar um custo extra e deixar ele desativado para ser usado num futuro ou ficar como exemplo para ser usado em outras configurações. Mas caso não vá usar o custo extra e queira deixar a lista de custos extras 'limpa'. Você pode deletar o custo extra desde que ele não tenha nenhuma fórmula salva.
Obs.: O sistema só permitirá que o custo seja excluído, caso ele não esteja sendo utilizado. Ou seja, que não tenha nenhuma fórmula configurada.
Nome e ordem
Podemos editar o nome do custo ou a ordem em que ele irá aparecer. No caso da ordem, vai ser a ordem apresentada na listagem à esquerda e não dentro da proposta!
O nome do Custo extra, será o mesmo apresentado na Composição de Preço da proposta, então escolha bem o nome para facilitar reconhecer o que cada custo representa.
Auxiliar
É necessário selecionar se o custo é ou não auxiliar. Caso marque "sim" o custo não será aplicável no Valor Total da Proposta. Ele será apresentado para consulta na composição do preço, porém não vai somar nenhum valor na proposta.
Interpolação do Custo Extra
A parte da interpolação, é destinada ao nome da interpolação que você deseja dar ao custo extra (não é obrigatório). Note que o nome inserido no campo, é adicionado antes do "CustoExtra" na interpolação. Essa interpolação pode ser usada para cálculos em outros custos extras, como se fosse uma variável nova.
Descrição do custo extra
Caso necessário, é possível adicionar uma descrição. Porém ela fica disponível somente nessa tela de configurações. É muito usada pelos administradores para deixar um lembrete sobre o motivo do custo extra.
Temos a área de seleção de onde o custo extra será alocado. Temos as seguintes opções:
Total do Produto + Serviço (Sem Lucro, Comissão e Custo Extra Total);
Total do Serviço;
Total do Serviço (Sem Lucro, Comissão e Impostos);
Total do Produto;
Total do Produto (Sem Lucro, Comissão e Impostos)
Total (Com Lucro, Comissão e Custo Extra).
Obs.: nas opções sem lucro e comissão, o valor será apenas atribuído ao conjunto sem que ele entre no cálculo de lucro, encargos e comissão feitos na Base de Precificação
Custos extras na proposta gerada
Os custos extras, quando foram aplicados na proposta gerada, serão apresentados em uma lista na Composição do Preço da proposta. Lá terão as informações do nome, se há valor de entrada, onde foi aplicado, valor calculado, percentual de referência com o valor total da proposta e a fórmula dele.
Tipos de Custo extra
Existem quatro possíveis tipos de custo extra: opcional com ou sem entrada e obrigatório com ou sem entrada.
Opcional: Como o próprio nome já diz, ele é opcional. Você pode escolher através de um botão se o custo será inserido ou não.
Obrigatório: Ele entrará automaticamente na proposta, desde que cumpra com os requisitos configurados no custo extra.
Com Entrada: Ao selecionar esta opção, é possível inserir um valor quando for gerar uma proposta, esse valor será adicionado no valor total da proposta. Você também pode adicionar uma grandeza para esse valor de entrada, clicando no campo 'Grandeza' escrevendo qual grandeza deseja e salvando a informação.
Exemplos de grandeza: km, R$, unidade, diárias, refeições, etc.
Fórmulas dos Custos Extras
Temos a área destinada à fórmulas. Para criar novas linhas, você pode clicar no botão de + como indicado à seguir, ou também deletar a linha criada. Para deletar, você vai clicar na lixeira e em seguida salvar a informação clicando no ícone de disquete.
Cada linha pode ter uma fórmula diferente que irá calcular e somar valores na precificação da sua proposta.
Caso você queira utilizar alguma interpolação, você tem acesso às interpolações no canto superior direito da tela.
Você pode efetuar uma busca por nomes, serão apresentadas todas as possibilidades de interpolações de acordo com a palavra buscada, caso não exista nenhuma interpolação com o nome buscado, ele irá apagar automaticamente o campo de busca.
Ao clicar na interpolação, ele irá copiar a interpolação. Também mostrará qual a interpolação foi copiada. Feito isto, basta colar a interpolação na área desejada (neste caso, da fórmula).
Para maiores informações acessar:
Após feita as configurações note que o contorno das células estará verde. Isso indica que a célula foi alterada, porém ainda falta salvar as informações!
Para salvar as informações, é necessário clicar no ícone em destaque para salvar e as células irão adotar um contorno preto original.
Você pode fazer diversos Custos extras diferentes, criando variáveis com os próprios custos extras. Porém quanto mais complexa for a sua precificação, mais trabalho terá para fazer a manutenção quando atualizar os preços!
Então use com responsabilidade os custos extras! ;)
Espero que este tutorial tenha sido útil. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para perguntar no Intercom.