Podemos criar diferentes configurações, ou setups, que irão precificar automaticamente as suas propostas geradas, porém você vai precisar especificar os preços de acordo com a potência(kWp) dos kits, quais fornecedores, tipos de telhados, lojas e outras informações que serão usadas para precificar corretamente as propostas.
Primeiros passos
Com o usuário de perfil administrador logado, acesse a área de Configuração, em seguida na sessão de Orçamento e escolha a opção Precificação
Criando novas Configurações(setups) de precificação
Você pode importar uma planilha de precificação usando o nosso modelo de planilha.
Você pode adicionar novas linhas para criar diversos setups diferentes, para isso, você irá clicar no botão de + como apresentado à seguir.
Podemos criar diversas linhas de precificação de acordo com o intervalo de potência. A unidade de medida já é em kWp, então basta digitar 1.5 para 1500wp(1.5kWp). E também podemos limitar a quantidade de placas que será levada em consideração para precificar a sua proposta.
Também podemos configurar a linha de precificação de acordo com: Fornecedores, Tipos de Telhado, Categorias Kit fechado, Tipos Kit Customizado, Lojas, Origens e Funções. Ou seja se quiser criar precificações diferentes para esses opções acima, você pode deixar os setups prontos que na hora da geração da proposta, o sistema irá precificar de acordo!
Trabalhando com números
A precificação é dividida em 3 grandes grupos: Produto, Serviço e Total.
No grupo de Produto temos os seguintes campos:
% Sobre o kit (percentual direto sobre o kit);
% Lucro (margem);
% Encargos (margem);
% Comissão (margem).
Com exceção do % Sobre o kit, que é aplicado um percentual direto sobre o kit, os demais são uma margem. Todos os campos são referentes ao Produto.
5 - No grupo de Serviço, temos os seguintes campos:
Fixo (valor fixo que será atribuído ao sistema);
Mão de obra por placa (valor que será multiplicado pela quantidade de placas);
Mão de obra por potência (valor que será multiplicado pela potência);
% Sobre o serviço (percentual direto sobre o valor de serviço);
% Lucro (margem);
% Encargos (margem);
% Comissão (margem).
Com exceção do % Sobre o serviço, que é aplicado um percentual direto sobre o serviço, os demais são uma margem. Todos os campos são referentes ao Serviço.
6 - Por fim, temos o grupo Total. Nele temos os seguintes campos:
% Sobre total (percentual direto sobre o valor total);
% Lucro (margem);
% Encargos (margem);
% Comissão (margem).
Com exceção do % Sobre total, que é aplicado um percentual direto sobre o total, os demais são uma margem. Todos os campos são referentes ao Total.
Explicando o cálculo dos campos Lucro, Encargos e Comissão
Usamos margem para calcular os valores desses três campos, já os campos %Sobre Produto, %Sobre Serviço e %Sobre Total, são percentuais diretos(simples)
Veja o exemplo à seguir:
Valor | Direto (10%) | Margem (10%) |
R$ 1.000,00 | R$ 100,00 | R$ 111,11 |
Fórmula | Direto = 1000*0,1 | Margem = 1000/(1-0,1)
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Exemplo da Precificação
Vamos a um exemplo de precificação de uma proposta.
O valor total da proposta foi de R$ 66.784,42. Agora vamos construir este valor passo a passo, passando pelo valor da área PRODUTO, em seguida pela área SERVIÇO e por fim os valores TOTAIS.
Obs.: estamos utilizando apenas duas casas decimais, por isto, alguns valores podem divergir devido aos arredondamentos. O sistema utiliza mais do que duas casas para realizar os cálculos.
PRODUTO
Nossa planilha de precificação está da seguinte maneira:
Na proposta temos:
O valor do produto (valor do kit) é de R$ 16.460,18, com isto temos:
10% sobre o kit (direto) -> 16.460,18*0,1 = 1.646,02
O sistema soma todos os percentuais de margem e depois divide por seu respectivo percentual. Neste caso, temos 30% de margem (10 lucro, 10 encargo e 10 comissão). -> (16.460,18 + 1.646, 02) * 30 / 70 = 7.759,80 este valor se refere aos 30% de margem, no caso, 10% de cada.
10% Lucro (margem) -> 7.759,80 * 10 / 30 = 2.586,60
10% Encargo (margem) -> 7.759,80 * 10 / 30 = 2.586,60
10% Comissão (margem) -> 7.759,80 * 10 / 30 = 2.586,60
Não temos custo extra adicionado no Produto.
Total = 16.460,18 + 1.646,02 + 2.586,60 + 2.586,60 + 2.586,60
Total = R$ 25.866,00
SERVIÇO
Nossa planilha de precificação está da seguinte maneira:
Na proposta temos:
Valor fixo -> R$ 10,00
Mão de Obra por Placa (16 placas) -> 10 * 16 = 160,00
Mão de Obra por Potência (11,04 kWp) -> 10 * 11,04 = 110,40
10% sobre o serviço (direto) = (10 + 160 + 110,40) * 0,10 = 28,04
O sistema soma todos os percentuais de margem e depois divide por seu respectivo percentual. Neste caso, temos 30% de margem (10 lucro, 10 comissão e 10 encargo). -> (10 + 160 + 110,40 + 28,04) * 30 / 70 = 132,19 este valor se refere aos 30% de margem, no caso, 10% de cada.
10% Lucro (margem) -> 132,19 * 10 / 30 = 44,06
10% Encargo (margem) -> 132,19 * 10 / 30 = 44,06
10% Comissão (margem) -> 132,19 * 10 / 30 = 44,06
Não temos custo extra adicionado no Serviço.
Total = 10 + 160 + 110,40 + 28,04 + 44,06 + 44,06 + 44,06
Total = R$ 440,62
CUSTOS EXTRAS
Na precificação da proposta, temos a uma área destinada para todos os custos extras com as informações de: valor de entrada (caso tenha), onde eles estão sendo aplicados, o valor do custo, o percentual do custo (no valor da proposta) e a fórmula do custo.
Neste caso temos dois custos extras aplicados na proposta. Um no Total Produto+Serviço e um apenas no Total. No campo de fórmula, é possível visualizar a fórmula que o sistema está realizando para chegar ao valor final.
TOTAL
Nossa planilha de precificação está da seguinte maneira:
Na proposta temos:
Valor total do produto (calculado na primeira etapa) = R$ 25.866,00
Valor total do serviço (calculado na segunda etapa) = R$ 440,62
Custos Extras - Produto + Serviço (ilustrado no tópico custos extras) = R$ 14.178,53
10% sobre o total (direto) = (25.866 + 440,62) * 0,10 = 2.630,66
Não temos nenhum desconto aplicado. Mas pode ser aplicado diretamente ao final da proposta.
O sistema soma todos os percentuais de margem e depois divide por seu respectivo percentual. Neste caso, temos 30% de margem (10 lucro, 10 encargo e 10 comissão). -> (25.866 + 440,62 + 14.178,53 + 2.630,66) * 30 / 70 = 43.115,81 este valor se refere aos 30% de margem, no caso, 10% de cada.
10% Lucro (margem) -> 43.115,81 * 10 / 30 = 6.159,40
10% Encargo (margem) -> 43.115,81 * 10 / 30 = 6.159,40
10% Comissão (margem) -> 43.115,81 * 10 / 30 = 6.159,40
Custos Extras - Total (ilustrado no tópico custos extras) -> R$ 5.190,39
Total = 25.866,00 + 440,62 + 14.178,53 + 2.630,66 + 6.159,40 + 6.159,40 + 6.159,40 + 5.190,30
Total = R$ 66.784,31
Espero que este tutorial tenha sido útil. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para perguntar no Intercom.